[Tempcloud] Die Zusammenarbeit starten

Die Screenshots in diesem Artikel wurden großteils in der Anbieteransicht von Tempcloud erstellt. Der Einladeprozess funktioniert allerdings sowohl für die Anbieterseite als auch die Kundenseite identisch.

In Tempcloud ist es ganz einfach, die Zusammenarbeit zwischen Personalbestellern (= Kunden) und ihren Personalbereitstellern (= Anbietern) zu starten.

In diesem Artikel erfahre ich

• Wichtige Infos, bevor Sie die Zusammenarbeit beginnen
• Eine Einladung zur Zusammenarbeit versenden
• Eine Einladung zur Zusammenarbeit in Tempcloud akzeptieren
• Infos zum Partner einsehen
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Wichtige Infos, bevor Sie die Zusammenarbeit beginnen

Über einen Einladungslink starten die Partner Ihre Zusammenarbeit in Tempcloud. Die Initiative kann von beiden Seiten ausgehen und die Schritte sind im Grunde die Gleichen.

Beachten Sie: ein Kunde kann sich mit unbegrenzt vielen Personalbereitstellern (= Anbietern) verbinden, allerdings nicht mit anderen Personalbestellern (= Kunden). Umgekehrt gilt das gleiche: Ein Anbieter kann sich nur mit Kunden verbinden, nicht aber mit anderen Anbietern.

Vorab ist mit dem Partner zu klären, ob es bereits eine bestehende Tempcloud-Instanz gibt, damit die Einladung an die richtige Mailadresse geschickt wird. Wird eine Einladung an eine E-Mail-Adresse geschickt, auf die noch keine Tempcloud-Instanz läuft, wird das Gegenüber aufgefordert, eine neue Instanz zu erstellen.

Eine Einladung zur Zusammenarbeit versenden

Um eine Einladung an einen Partner zu versenden, klicken Sie unter dem Menüpunkt "Kunden", bzw. "Anbieter" auf den Button "Kunden einladen", bzw. "Anbieter einladen" oben rechts.

Amdem rechten Bildschirmrand öffnet sich ein weißer Bereich, in welchem Sie die Kontaktdaten Ihres Partners erfassen können und eine persönliche Nachricht hinterlassen können. Mit einem Klick auf "Einladung senden" wird Ihr Partner umgehend über Ihre Initiative verständigt und kann sich mit Ihnen in Tempcloud verbinden.

Stellen Sie vorab sicher, ob Ihr Partner bereits mit Tempcloud arbeitet und verwenden Sie dann nur die von Ihrem Partner in Tempcloud hinterlegte E-Mail-Adresse, damit Ihre Einladung der richtigen Tempcloud-Instanz zugeordnet werden kann. Sollte Ihr Partner noch nicht mit Tempcloud arbeiten, wird er anschließend aufgefordert, sich ein neues Profil zu erstellen.

Die versendete Einladung befindet sich bei Ihnen im Bereich "Einladungen gesendet". Ihr Partner erhält eine E-Mail und kann über den Einladungslink (oder direkt im eigenen Tempcloud-Profil) die Einladung akzeptieren.

Eine Einladung zur Zusammenarbeit in Tempcloud akzeptieren

Im Menüpunkt "Kunden", bzw. "Anbieter" gehen Sie auf den Tab "Meine Einladungen" und klicken rechts bei Aktionen auf "Akzeptieren", wenn Sie mit dem Partner die Zusammenarbeit beginnen wollen. Beachten Sie, dass Sie einen Partner im System nicht löschen, bzw. die Zusammenarbeit beenden können, sobald Sie einmal akzeptiert ist.

Infos zum Partner einsehen

Sobald der Partner die Einladung angenommen hat (beim Partner im Bereich "Meine Einladungen") ist die Verbindung zustande gekommen und beide Partner sehen sich gegenseitig im Tab "Kunden" bzw. "Anbieter". Manchmal ist es notwendig, die Seite neu zu laden, damit der Partner richtig angezeigt wird.

Wenn Sie auf den Partner klicken, öffnet sich rechts ein Bereich mit Infos zum Partner und auch ein weiterer Tab mit Kontakten.

Glückwunsch! Die Verbindung zwischen Ihnen und Ihrem Partner besteht und Sie können Anfragen an den Partner senden, beziehungsweise Anfragen beantworten!

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